Wat zijn stelposten bij villabouw?

Bij het bouwen van een woning kom je vaak de term ‘stelpost’ tegen in een offerte of contract. Maar wat is een stelpost, waar moet je op letten en wat zijn de risico’s?

Wat is een stelpost?

Een stelpost is een gereserveerd bedrag in een bouwcontract of offerte voor bepaalde werkzaamheden of materialen waarvan de kosten nog niet exact vaststaan op het moment van het opstellen van de overeenkomst. De werkelijke kosten worden achteraf berekend omdat er op dat moment nog geen beslissing is genomen over deze werkzaamheden of materialen. Stelposten worden vaak gebruikt voor onderdelen zoals sanitair, tegels, keukeninrichting of de afwerking van vloeren. Maar dit kan bijvoorbeeld ook gaan om een extra drempel of stopcontact. Zodra je jouw definitieve keuze maakt, worden de daadwerkelijke kosten verrekend met het bedrag van de stelpost.

Stelposten worden dus alleen gebruikt bij zaken waarvan vooraf de kosten niet definitief gemaakt kunnen worden. Zo kun je als opdrachtgever op een later moment bijvoorbeeld nog een keuken en sanitair uitkiezen.

Waar moet je op letten bij stelposten?

1. Wees realistisch over de stelpostbedragen
   Een stelpost is een schatting en kan lager of hoger uitvallen. Let er daarom op dat het bedrag van de stelpost realistisch is. Een te laag bedrag kan later tot vervelende verrassingen leiden als je erachter komt dat de werkelijke kosten veel hoger liggen. Vraag bij twijfel om voorbeelden of referenties van wat er voor het stelpostbedrag mogelijk is.
2. Kies bewust en vroegtijdig
   Hoe sneller je definitieve keuzes maakt, hoe beter. Als je weet wat voor keuken of sanitair je wilt, kun je de werkelijke kosten eerder in beeld brengen en voorkom je dat je pas tijdens de bouw voor onverwachte kosten komt te staan. Dit geeft jou ook de kans om goed te vergelijken en eventueel te besparen.
3. Vraag naar specificaties en voorwaarden
   Soms wordt een stelpostbedrag in de offerte genoemd, maar zonder duidelijke specificaties. Vraag altijd om duidelijkheid over welke materialen of werkzaamheden er precies onder de stelpost vallen. Zo voorkom je misverstanden. Ook is het verstandig om te vragen hoe de verrekening plaatsvindt als de werkelijke kosten hoger of lager uitvallen dan de stelpost.
4. Houd rekening met bijkomende kosten
   Naast het bedrag dat je betaalt voor het materiaal (zoals tegels of keukeninrichting), kunnen er ook extra kosten in rekening worden gebracht voor installatie of afwerking. Zorg dat je ook deze kosten duidelijk in beeld hebt, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.
5. Controleer wat onder meer- en minderwerk valt
   Wanneer de werkelijke kosten hoger zijn dan de stelpost, spreek je van meerwerk. Dit betekent dat je het verschil zult moeten bijbetalen. Als de kosten lager zijn dan de stelpost, spreken we van minderwerk en krijg je geld terug. Het is belangrijk om goede afspraken te maken over hoe deze verrekeningen worden doorgevoerd.

Risico stelposten

Vaak gebruiken bouwbedrijven de stelposten om een offerte neer te leggen die scherp geprijsd is. Dit klinkt aantrekkelijk, maar het is iets om alert op te zijn. In deze offertes staan vaak de meeste kosten onder de stelposten, waardoor de kosten aan het einde van het project behoorlijk kunnen oplopen. Krijg je een offerte, kijk dan altijd goed naar de stelposten en wat ze precies inhouden.

Voorbeelden van stelposten in de praktijk

Stelpost sanitair

Stel, in de offerte is een stelpost opgenomen van € 5.000 voor het sanitair (toilet, wastafel, douche, etc.). Als je uiteindelijk een luxere badkamer kiest met hogere kosten, bijvoorbeeld € 6.500, betaal je het verschil van € 1.500 bij. Kies je voor een voordeliger optie van € 4.000, dan wordt het verschil van € 1.000 in mindering gebracht op de totaalkosten.

Stelpost keuken

Voor de keuken is een stelpost van € 10.000 opgenomen. Als je een keuken kiest die uiteindelijk € 12.000 kost, wordt dit bedrag met de stelpost verrekend en betaal je het verschil van € 2.000 extra. Blijf je onder het stelpostbedrag, bijvoorbeeld € 9.000, dan wordt € 1.000 teruggegeven of in mindering gebracht op de eindafrekening.

Kosten villa bouwen

Meer lezen over verschillende kosten rondom een villa bouwen kan in onze blogs:

• Algemene bouwkosten
• Wat kost een villa bouwen?